25 de junho de 2009

ADMINISTRE O SEU DIA, PLANEJE AS SUAS AÇÕES


(ESTE ARTIGO DE MINHA AUTORIA FOI PUBLICADO EM 25/06/2009 COM EXCLUSIVIDADE PARA O JORNAL O ESTADO DE S.P - ESTADÃO)


Quantas horas têm o seu dia ?

Mesmo com o dia tendo 24 horas para todos, porque muitos fazem mais do que outros, como conseguem atingir e até mesmo superar alvos de forma muito mais abrangente do que outros. A resposta, a explicação para isso está na palavra PLANEJAMENTO das ações, enquanto uns não planejam o que vão colocar em prática no seu dia, ou seja, vão no embalo, o que tiver que ser será, o que der para fazer está bom, outros planejam detalhadamente e aplicam o que foi planejado, vindo a colher bons resultados ao final, usufruindo bem de todo o seu empenho, pois são orientados por tarefas identificadas antecipadamente, fazendo com que o seu dia renda mais.

Muitas pessoas fazem o seu dia parecer ter muito mais de 24 horas, pois estão alinhados ao planejamento, seguem à risca os passos colocados como metas, objetivos diários para o cumprimento das exigências do plano de ação.
O profissional organizado age com antecedência, procura estar sempre antenado com as discussões envolvendo todo mercado global, a macroeconomia, tendências, tendo assim saídas, visualizando possibilidades de cenários futuros e propondo ações contínuas de sustentabilidade, eficiência e efetividade.

Qualquer que seja a sua profissão, o seu cargo, hierarquia, posição é de extrema valia ter em mente a importância do planejamento do seu dia de trabalho, para onde deseja ir, o que quer alcançar, quais resultados precisa conquistar, quando se tem um norte, uma direção a ser seguida fica muito mais simples caminhar, chegar ao local esperado e a conquista surpreende, pois só é conseguida no passo a passo, na implementação do planejado, com enfoque na melhoria contínua.

Empresas que planejam bem as suas ações possuem chances bem maiores de concretizá-las de forma favorável, alcançando resultados expressivos e não resultados médios, medianos, isto é, se destacando em um ambiente altamente competitivo, em que às vezes o pouco se torna muito na apuração final.

Perceba que quanto maior for a sua disciplina, organização, dedicação, resiliência e otimismo diante das dificuldades enfrentadas diariamente, maior valor terá as suas conquistas, pois o mercado atual é para poucas empresas, que devem se adequar a novas regras a todo instante, novo perfil de consumidores, concorrentes cada vez mais globais e profissionalizados, produtos com vida útil menor que chegam a obsolescência em um curto período levando as empresas a terem a sua rotina de planejamento com tempo reduzido em razão da procura por produtos e serviços atuais, modernos, de acordo com que os clientes demandam.

Não importa o tamanho da empresa, seja nacional ou transnacional, uma coisa é certa, quem não se planeja tem tudo para dar errado, fracassar, vender pouco, vender mal, fazendo negócios ruins, com baixa lucratividade e produtividade, deixando de lado a excelência que deve vir em primeiro lugar, se quer levar adiante, se estruturar e proporcionar estabilidade, ou seja, um negócio auto-sustentável que dependa muito mais das suas atividades. Então tenha como primordial planejar toda a sua rotina de tarefas, claro deixando sempre uma certa flexibilidade, não sendo tão rígido quanto ao plano de ação, mas procurando sempre cumprir, atingir as metas, também tendo outras saídas, como planos B,C, pois o que idealizou pode não sair do jeito como você queria, imprevistos podem ocorrer, o que não pode acontecer de jeito nenhum é não ter um escape com outras alternativas que devem ser é claro, pensadas e planejadas também para se preciso for, serem colocadas em prática.

Administre seu dia, planeje as suas ações, repense o que deu errado ou não tão certo, aplique novamente, recicle as suas idéias e não menospreze o seu feeling, aprenda a aprender, saiba lidar com cenários complexos, enfim, haja direcionado e voltado a contemplar medidas que visem o sucesso de seu negócio.